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DHL國際快遞區(qū)域高級客服經(jīng)理高路:大家早上好,首先非常感謝大會給我這個機會跟大家一起做交流。我首先自我介紹一下,我是來自于DHL國際快遞區(qū)域客服部,很多在座的朋友們我不知道大家有沒有用過DHL國際快遞的服務(wù)。對于我們來講DHL國際快遞在我們這個行業(yè)帶中來講是一個領(lǐng)軍企業(yè)。 DHL國際快遞公司是1969年在美國成立,也是全世界第一家國際快遞公司,是1986年在中國成立了自己的合營公司,今年正好是恰逢我們30周年的盛典。
接下來跟大家分享我們今天的一個話題,與剛才兩位嘉賓所分享的信息,會有一點不同,大家剛才聽到了機器人,云計算,很多高大上的科技服務(wù)。今天我想把大家重新帶回到我們傳統(tǒng)的理念上來。如果是曾經(jīng)跟DHL國際快遞打過交道的朋友們可能會有一種感受,覺得DHL國際快遞還是有一點點傳統(tǒng),的確就是因為這一點點的傳統(tǒng),讓我們保有了我們所特有的這部分的客戶群體,所以今天其實我也想借這個機會跟大家分享我們傳統(tǒng)服務(wù)的一些優(yōu)秀理念。
ICCC在DHL國際快遞內(nèi)部,我們稱之為“以客戶為中心的文化”。今天為了便于大家理解,我就把它簡略成4個字叫“客戶為先”。我們接下來看看我們怎么做到客戶為先的。首先我會引用一位名人(Peter Drucker)的一句話。在座的每一個同仁,每一個朋友包括每一家企業(yè)存在的價值是什么?我們要創(chuàng)造自己的一些價值我們自己的一些利潤,沒有客戶的存在我們怎么樣創(chuàng)造利潤?我們存在最大價值就是要保有客戶,讓客戶為我們帶來更多的業(yè)務(wù),然后為我們的企業(yè)帶來更多的利潤。
接下來,我想請大家看一段視頻。這段視頻可能比較普通,在座的朋友們可能在一些在培訓(xùn)或者其他的場合看過這個視頻。很簡單,我們先去感受一下……很簡短的一段視頻,我剛才聽到了一些笑聲,這個視頻是講什么?回歸到服務(wù)話題,這個肯定不是我們想要的,也不是我們客戶想要的,但是為什么會有這樣的服務(wù)存在呢?大家可以深思一下,其實,即使到今天我們的服務(wù)已經(jīng)做到很好很好的一個程度,或者看到很多的客戶服務(wù)的滿意度達(dá)到很高的水平,甚至于我們有100%的客戶滿意度的情況,我們的確還是會有一些提升的空間,存在讓客戶感到遺憾的小小的缺失的地方,這個就是剛才的展現(xiàn)。為什么會有這樣的一個情況發(fā)生?就是因為我們在做事情的時候,有沒有真正的把客戶的需求擺在第一位。有沒有把客戶放在我們心里,這是我們有沒有把客服工作做好的根本,這是DHL國際快遞這么多年以來在客戶服務(wù)領(lǐng)域一直堅持的一個概念。
我這邊引用了一個調(diào)查結(jié)果,大家可以看到,客戶對于忠誠度方面,他們的理解是怎么樣的。怎么能夠了解客戶?他對你的企業(yè)忠誠嗎?我們的客戶看重什么呢?我們可以看一下,其實最大的一部分,將近52%的客戶反饋是樂于幫助。我們想想一個客戶聯(lián)絡(luò)中心,客戶來找你都是有需求的。你是要幫助他(她)的。怎么保證客戶的服務(wù)和需求能夠盡快的得到解決,能夠幫他們做更好,更多的事情,我覺得這個是能夠體現(xiàn)客戶服務(wù)價值的。其他的綠色框框里面權(quán)重超過40%以上的概念,是對客戶忠誠度有影響因素的其他方面。我們可以簡單的看一下,像高品質(zhì)的產(chǎn)品,還有信守承諾,有價值的客戶,高效,易于,便利。大家都知道,現(xiàn)在我們越來越多的互動的形式,我們做了很多便利的解決方案,我們也跟小i公司之前合作過,討論過關(guān)于便利性方面的話題。
接下來,我們看一下一些最佳企業(yè),他給我們帶來的一些啟示。首先先看兩個大的前提,第一個前提:管理層的支持是鼓勵員工改變和自主的關(guān)鍵因素。我相信一家好的企業(yè),管理層他們對一線的業(yè)務(wù),對我們的客戶應(yīng)該是非常非常了解,非常非常關(guān)注的。所以任何一家成功的企業(yè)肯定都是有一個很關(guān)注,很專注的領(lǐng)導(dǎo)。第二點,備受激勵的員工能夠?qū)⒎⻊?wù)做的更出色。有了老板給予大力的支持,我們員工沒有理由不把我們自己發(fā)自于內(nèi)心的想法表現(xiàn)出來。國內(nèi)一家餐飲企業(yè),我覺得是非常非常棒的,是一家做火鍋的企業(yè),可能大家都知道是哪一家,我覺得他們的服務(wù)真的是這樣的,他們可能沒有這樣多的流程約束,都是發(fā)自于員工自己的內(nèi)心。
我這邊其實是說的兩個比較知名的公司,他們是根據(jù)推崇者概念設(shè)定自己四年的目標(biāo),要100%把現(xiàn)在的一些潛在客戶全部轉(zhuǎn)化成他們的忠實客戶,他們做了什么呢?首先要聽取員工對于服務(wù)提升改善的建議,另外他們花一些時間挑選跟他們品牌價值匹配的員工。最后將直營店運營經(jīng)理的20%的補貼與客戶滿意度掛鉤。另外一個案例是是一家航空公司,他們通過簡化流程,來降低運營成本,根據(jù)客戶的建議定義目標(biāo)市場,我們可以看一下他們是怎么做的呢?其實就是首先清晰定位客戶群體,我們要知道哪一類是我們的客戶?另外借助員工反饋的信息,明確客戶需求與品牌定位一致的客戶,服務(wù)映射品牌內(nèi)涵,客戶持續(xù)受益,通過我們的服務(wù)讓客戶更多感受我們的品牌,理解我們的品牌。比如說對這個品牌有特別喜好的客戶群。
剛才講到了一些外部的案例,接下來回到我今天的主題,就是我們剛才介紹的,叫ICCC。、這是DHL國際快遞公司在2013年提出的不只局限于是客戶服務(wù),而是整個公司的一套對待客戶的一個方向,一個理念。那我們接下來就,就來剖析這個ICCC到底是怎么樣一回事兒。
大數(shù)據(jù)移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的創(chuàng)新客戶體驗論壇
首先我們可以先看一段概括,就是怎么樣理解ICCC,其實有三個要素。后面我們會有具體介紹這三個要素。再回歸到我們DHL國際快遞整體全球的ICCC(英)是怎么樣的,在(英)DHL國際快遞有一個核心的方針(英),我們中間看到的是支柱,第一步我們做的是激勵員工(英),就是我們要激勵我們的員工,讓員工去提供好的服務(wù)。所以第二步就是提供好的服務(wù),然后我們要得到忠誠的客戶,我們做的所有的一切都是為了保有忠誠的客戶,才能最終給公司帶來更好的收益。
我們可以看到ICCC是什么概念呢?其實就是貫穿于這四個支柱當(dāng)中的,它是一個核心的靈魂,我們現(xiàn)在講的最多的兩個概念其實就是客戶首選。第二個就是客戶優(yōu)先。我引用了我們DHL國際快遞CEO的一句話,他當(dāng)時在講ICCC的時候,他的一個感言,他說我倡導(dǎo)DHL國際快遞網(wǎng)絡(luò)的全體員工,不必區(qū)分職能,因為在提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中,每一個DHL國際快遞人扮演著相當(dāng)重要的角色,這是一個必不可少的,也就是當(dāng)全體組織實現(xiàn)以客戶為中心的概念時,我們才算真正意義上的成功,讓我們持續(xù)以As ONE精神倡導(dǎo)的統(tǒng)一的團(tuán)隊去實現(xiàn)以客戶為中心的文化,從而實現(xiàn)客戶首選物流供應(yīng)商的目標(biāo)。過去的5年我們已經(jīng)完成了并實現(xiàn)了我們自己的目標(biāo),達(dá)到了非常好的效果,現(xiàn)在我們在朝另外的一個五年計劃在持續(xù),在進(jìn)展。
我們再來看一下ICCC的一個演變歷程,簡單看一下,其實DHL國際快遞是在2013年提出來的這樣的一個概念,今年是2016年,我們每年都會做一些action,2013年提出來,我們2014年做了一個很大的變化,就是我們在選人方面,我們要選擇正確的人,我們是要選合適的人來做這個事情。另外的話就是我們需要train他們,我們要給他們培訓(xùn),給他們很好的知識,我們是通過電話遞送我們的品牌形象的。我們絕大部分的業(yè)務(wù)量還是來源于我們的話務(wù)渠道,可能大家了解我們的話,幾年以前有一個廣告,我們一直倡導(dǎo)3秒人工接聽,這個是區(qū)別于我們?nèi)魏我患腋偁帉κ忠粋非常大的不同點,所以我們的服務(wù)一直以來都是以人工接聽為核心。
然后我們的員工每個人都要了解我們品牌背后的故事,我們會有全員100%覆蓋率的整體品牌故事的培訓(xùn),另外我們借助有效的輔導(dǎo),降低人員流動。另外我們在ICCC,就是說我們?nèi)ゲ粩嗟纳钊牒凸噍斶@樣的一個客戶為中心的文化,我們對員工有足夠的授權(quán),讓他們?yōu)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù),然后保持員工的熱忱,其實自我加入公司以來,這幾年我們最大的變化,我們越來越關(guān)注客戶的感受,包括如何讓客戶感覺到他的價值,或者說他能夠感受到一個被關(guān)注這樣的感覺。
DHL國際快遞的客服有4個大的核心流程,我們分別叫預(yù)約、咨詢、查詢、投訴索賠,如果大家用過的話我們第一步是要預(yù)約一個發(fā)件,我要寄一個東西出去,然后說咨詢,我寄這東西,我要怎么寄,有什么樣的要求,接下來東西寄出去之后現(xiàn)在在哪里,有沒有派送,后面就是投訴索賠,如果這個東西出現(xiàn)問題的話,我們的索賠投訴怎么處理,其實我們在DHL國際快遞客服,4個核心,大的流程,左邊小小的字,一個是叫定位需求,另外強調(diào)KPH,在DHL國際快遞集團(tuán)的話,我們其實非常強調(diào)員工的KPH,,K代表知識,P代表禮貌,H代表help,要服務(wù)好客戶。DHL國際快遞服務(wù)工作是圍繞這三個核心字開展的。我們在每一個環(huán)節(jié)里面其實都有跟ICCC和情感連接,還有KPH這樣三個點,都有一些對應(yīng)不同的這樣的一些管理的要求,圍繞ICCC的話其實我們一直在擴展整個全球性的項目,今年就有70個正在實施過程中的項目。我們最后把客戶作為我們的核心來定義的。接下來的話剛才講到很多ICCC的概念,我接下來給大家講一個小故事,讓大家感受一下我們員工是怎么體現(xiàn)ICCC的,一個小故事,一段視頻,這是一個真實的故事。
(播放視頻)
最后是客戶親手寫了感謝信寄給我們,我需要解釋一下這里面有很多很多的困難,其實我們的國際快遞不是像大家想象的那么簡單,物品從一個點運送到另一個點,國際快遞牽扯到國際轉(zhuǎn)運,包括大量的背后操作?此坪唵蔚囊粋文件,需要從數(shù)以萬計的快件中把它提取出來,從香港安排航班到北京,再去派送,這是一個很復(fù)雜的過程。我需要跟大家解釋一下這一點,這個故事就很好的詮釋了我們的員工怎么理解我們的ICCC的文化。ICCC簡單總結(jié)為三點,第一點,不僅僅是我們的項目,他是我們的DNA,我們的頭腦,我們的行為,是DHL國際快遞整體的一個原則,ICCC其實就是將客戶放在我們心中,我們所有做的事情全部都是為客戶所做這樣的一個情況。
剛才講到了我們自己理解的ICCC,或者我們怎么理解更好的一個服務(wù),我們也想借接下來一個小短片讓大家感受一下,客戶怎么樣感受整個DHL國際快遞的服務(wù)的。
其實,這個也是我們最后一個收尾,我們現(xiàn)在有很多很多的高大上的科技來協(xié)助我們完成我們的服務(wù)。但是無論如何,不管是科技也好還是人文服務(wù)也好,我們的服務(wù)的根本就是我們的人,就是我們的心。所以非常感謝大家來聆聽我的分享,謝謝大家!
主持人:非常感謝高經(jīng)理帶來的精彩的演講,還有非常多的這樣的一些視頻來分享到,給我們看到了DHL國際快遞在背后的一些精心的工作,以及給到客戶最佳的一個客戶服務(wù)的一些感受和體驗。
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